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个人信息保护方针

PRIVACY POLICY

个人信息保护方针

个人信息保护方针

制定日:2016年1月1日
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本公司充分知晓个人信息("个人信息保护相关法律"规定的个人信息以及"在行政手续中用于识别特定个人的编号的使用相关法律"中规定的个人编号及特定个人信息)保护的重要性,制定如下个人信息保护方针,高管及员工均严格贯彻,力图保护每个人的权利和利益。

1.个人信息的获取
本公司将采取合法且公正的手段获取个人信息。
获取个人信息时,除了按照法令规定的情形外,均会事先公开使用目的。

2.个人信息的使用
个人信息除了按照法令规定的情形外,均在获取时标明的使用目的范围内进行使用。

3.委托方的管理监督
如果为了达成使用目的而需向业务委托方提供个人信息,将会对委托方进行恰当的管理和监督。

4.个人信息的第三方提供
除了按照法令规定的情形外,将不向第三方提供个人信息。

5.个人信息的管理
关于获取的个人信息,将采取充分的安全对策防止非法访问、丢失、破坏、篡改和泄露等,努力采取恰当且合理的安全对策。此外,关于持有的个人信息,在超过法定保存期限或再无保存必要的情况下,将会迅速进行废弃和删除。

6.个人信息的公开、修正等请求
如果本人希望进行个人信息的公开、修正等,将按照法令规定迅速应对。

7.组织/体制
本公司将任命个人信息保护责任人,实施个人信息的恰当管理。
本公司对于高管及员工,将实施有关个人信息保护以及恰当管理方法的研修,贯彻日常业务中个人信息的恰当处理。

8.法令、规范的遵守与重新评估
关于个人信息,在遵守适用法令、国家制定的指针等的同时,为了进一步贯彻个人信息的保护,将适时对上述各项措施进行重新评估和改善。

株式会社兼松KGK
代表取缔役 社长
木村 广

有关个人信息的咨询,请联系本公司人事/总务部总务课。
(电子邮箱/ somubu@kgk-j.co.jp  电话号码/ 03-5579-5848)
关于个人信息的处理

1.个人信息的使用目的
本公司获取的个人信息,除了其他法令规定认可的情形外,将在以下使用目的的范围内进行使用。

  • 客户与本公司之间的联系及基于社会习惯的通知、问候
  • 客户与本公司之间的合同缔结、履行及其它交易管理
  • 本公司商品、服务相关信息的提供
  • 本公司事业相关的调查、分析、研究
  • 展会、研讨会等活动的通知
  • 对协助、参与问卷调查及相关活动的人士进行有关结果的报告
  • 利用直邮广告、发送电子邮件及传真等形式提供商品和服务
  • 向本公司的求职者及预定就职者提供企业信息及进行必要的联系
  • 对于客户咨询的答复
  • 其他上述业务的相关和附带业务

2.个人数据的共同使用
本公司有时会对客户的个人数据进行如下的共同使用。

  • 共同使用个人数据的项目
    客户的公司名、地址、姓名、所属、职位、电话号码、邮件地址
  • 共同使用者的范围
    本公司及本公司有价证券报告书上记载的关联公司
  • 共同使用者的使用目的
    关于各共同使用者,其使用目的与本公司的上述"个人信息的使用目的"一致,为该共同使用者的事业相关内容
  • 个人数据管理的责任方——株式会社兼松KGK

3.个人数据公开等的请求手续

  • 关于本公司持有的个人数据,要求进行使用目的的通知、公开、修正、追加、删除、停止使用或是消除的情形下,请在本公司规定的个人数据相关公开等请求书上填写所需事项,同时附带下述附件,并通过下述电子邮箱联系。

    电子邮箱/ info_somu@kgk-j.co.jp
    电话号码/ 03-5579-5880

    【附件】
    在寄送时,请务必附上您本人的身份证件(驾照、护照或健康保险证)的复印件(如果健康保险证或驾照发生地址变更,包含背面的复印件)。此外,除了上述附件外,本公司根据需要可以请求客户提交其他文件。

    【手续费】
    当请求内容为个人数据使用目的的通知或是请求个人信息公开的情形下,需要支付一定的事务手续费。

  • 本公司从客户方收到上述1的"个人数据相关公开等请求书"及附件,如果需要负担事务手续费,将在客户支付相关费用后,按照法令对客户的请求进行答复等处理。
关于从网站进行的个人信息收集

1.关于网络跟踪器(Cookie)的使用
本公司的网站上具有使用被称作网络跟踪器(Cookie)技术的网页。网络跟踪器的功能是为了使用者再次访问时能够更加便利地使用,将会向使用者的互联网浏览软件(浏览器)发送数据,对该内容进行参照,但不会对使用者的个人信息进行收集。此外,也可以通过浏览器的设置拒绝接受网络跟踪器。

2.关于SSL
本公司的网站,为了让使用者能够安心地输入个人信息等,在"咨询"项目中使用了加密技术SSL(安全套接层)。SSL会将使用者输入的信息加密后进行发送。

3.关于访问日志的获取
本公司网站将会对使用者的信息以访问日志的形式自动记录。包含使用者的IP地址、使用的浏览器种类、访问数等,但不含可以识别使用者个人的信息。访问日志将用于有关使用状况的统计和分析,不会用于除此之外的其他目的。